〒250-0045 神奈川県小田原市城山3-25-23
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定休日:土日祭日
~ 今日の言葉 ~
『気持ちにゆとりをもっていますか?』
みなさんこんにちは。2月ともなると寒さが更にきびしいですね。
私たちの職場では、繁忙期にはいり時間に追われ心にゆとりがなくなってきてしまう時期です。眉間にしわを寄せ数字とにらめっこしている姿を多く見ますが、こんな時期こそ先月の「ちょっと得する話」でも話した笑顔を忘れずに繁忙期を乗り越えるようにいたします。
今回は手紙の書き方についてお話します。皆さんは最近どなたかに手紙を書かれましたか?
今は、手軽で速く書ける携帯やパソコンのメールがほとんどかもしれません。
こんな時代だからこそ、直筆で自分の思いを書く手紙に注目したいと思います。
活字はなんとなく、心が伝わらない印象がありませんか?だからと言って活字が悪いということではありません。
ビジネス文章では見やすくわかりやすい点からも活字で文章を作成することをお勧めします。
しかし、お祝いの文章やお礼状、遠方のお友達に近況報告やお詫びなどが活字で送られてきたらあなたはどう感じますか?
いくら文章がきちんとしていても、事務的で、文章に心がないような気持ちになって読んでしまいます。
ですから、このような場合は、直筆で書くことをお勧めいたします。
字が上手にこしたことはありませんが、上手下手ではなく、手書きには温かみがあり、書き手の思いが文章から、直筆から伝わってきます。
また、封筒や便箋のデザインからも書き手の思いが伝わってきます。それが、手紙の良さです。
目上の方やお得意先などに出す場合にはやはり、手紙の決めごとを知っていれば、書くことを躊躇することなく書けると思いますので、基本的なルールについて話します。
手紙を書く順序は下記の通りです。
① 前文 一番最初の挨拶で末文の結語と合わせます。
時候の挨拶をいれ、相手の健康を気遣う文章を書きます。
あわせて、自分の現況を綴ります。
② 主文 ここで、本文(伝えたいこと)を書きます。
③ 末文 結びの挨拶として、今後の健康などを祈る文章を入れます。
結語もここで書きます。
④ 後付け 日付や差出人の名前、宛名などを書きます。
では、一つ例をあげてみます。
小田原 梅子 様
拝啓 梅のつぼみが膨らみはじめる季節となりました。ご無沙汰いたしておりますが、皆様、いかがお過ごしでしょうか?お陰様をもちまして、私は元気に暮らしております。
先日は、たくさんのリンゴをいただきありがとうございました。
とても甘くて美味しくいただきました。お心遣いにとても感激しております。
これからも、人生の先輩として、変わらぬご指導をくださいますようよろしくお願い申し上げます。
まだ寒さが残るこの季節、お体には十分ご自愛くださいませ。
敬具
令和○年○月○日
和田ゆかり
ルールさえわかっていれば、手紙を書くのは苦痛なことではありません。
今月のキーワード
“今年、どなたかに手紙を出してみませんか?”
ブレインスタッフではビジネスマナー講座がございます。
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社員税理士 江成健一著書「200年企業を目指して」が出版、販売にあたりまして平成30年9月26日(水)17時より記念式典を執り行いました
沢山の参加ありがとうございました。
執筆に至るまでの経緯、本ではご紹介しきれないエピソード等、ご紹介させていただきました。
当社は、創業より、 「学習する組織」をかかげ、幅広い知識と経験を活かし皆様のお役に立ちたいという熱い思いのスタッフがおります。
クライアントの皆様の人事に関するお悩みや相談事はさまざまです。
おひとりおひとりのご要望に沿うよう真摯な姿勢で迅速に対応させていただきます。
スタッフは明るく元気で前向きな人材がそろっております。
常に笑顔を忘れず真心を持って、一期一会の精神のもと全力を尽くします。
報・連・相の徹底
笑顔でコミュニケーションすることの大切さ等・・
(K県 A.A 様)
まずは、話し方を意識することから始めようと・・・
内面からの明るさ、元気さの大切さ等・・・
(K県 B.B 様)
下記のような疑問をお持ちでしたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
親切で丁寧かつわかりやすいを心がけ
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私たちブレイン・スタッフは小田原の城下町にある、人事における健康診断センターです。「一期一会」の精神のもと、企業の皆様の抱えている問題に真摯に向き合い共に成長をさせていただきます。「丁寧で分かりやすい」「お役立ち出来てありがたい」という真心を持ち日々邁進しております。